March Code
Sector

Desarrollo de CRM y apps a medida para gimnasios

CRM y app a medida para gimnasios: cuotas con cobro automático, horarios de clases, control de accesos y tornos. Bot de reservas desde 1.700 €.

Primer paso: un bot para reservas y cuotas, desde 1.700 € en 2 semanas. Un CRM con cobro automático de cuotas, desde 8.900 €.

Métrica clave del sector

El

50-60%

de los socios de un gimnasio se da de baja el primer año. Con tu propia app, esa fuga baja al 30-40%

Datos de mercado: por qué elegimos este nicho
Lo que conviene saber sobre Fitness y deporte

El fitness es un mercado grande y competitivo en España y en Europa, y los socios ya esperan una app para mirar el horario, reservar una clase o congelar la cuota. Las grandes cadenas tienen app propia, pero la mayoría de gimnasios y estudios independientes tira de herramientas genéricas: programas de gestión pensados para la recepción, no para la experiencia del socio.

Construimos la infraestructura digital de gimnasios, estudios deportivos y plataformas de fitness online: apps móviles con horarios y programas de entrenamiento, entrenadores con IA que personalizan la carga y plataformas de entrenamiento online para el formato híbrido. Nos integramos con tu programa de gestión: se queda, y tus socios ganan una experiencia móvil mucho mejor.

Un proyecto típico, una app móvil para un gimnasio, se lanza en 3–4 meses. Se paga sola en 4–8 meses gracias a una mejor retención de socios y más renovaciones de cuota.

Contexto

Situación del mercado

Tamaño, madurez digital, tendencias y regulación: el contexto de tu negocio

Tamaño del mercado

Los gimnasios de Europa suman decenas de millones de socios, y España es uno de sus mercados más grandes, entre grandes cadenas, estudios boutique y clubes independientes. Las apps de fitness siguen creciendo, y los socios juzgan cada vez más un gimnasio por su experiencia digital.

Madurez digital

Media: la mayoría de gimnasios usa un programa de gestión, pero está pensado para la recepción, no para los socios. Pocos gimnasios independientes tienen una app con su propia marca

bajamediaalta
Tendencias
  • Apps para socios: horarios, reservas, programas de entrenamiento
  • El formato híbrido: online y presencial en una sola suscripción
  • Entrenamiento personalizado con IA y datos de wearables
  • Gamificación: competiciones, logros, rachas, clasificaciones
  • Integración con Apple Watch, Mi Band y Garmin para seguir la actividad
Regulación
  • RGPD y LOPDGDD para los datos de los socios, con especial cuidado con los datos de salud y de los wearables
  • Cuestionario de salud antes de empezar a entrenar y declaración responsable firmada
  • Cobros recurrentes y renovación automática de cuotas: orden de domiciliación SEPA, normas de consumo que obligan a facilitar la baja y PCI DSS para las tarjetas guardadas
  • Requisitos de seguridad en instalaciones deportivas: equipamiento, piscinas, procedimientos de emergencia
¿Te suena?

Problemas del sector que te quitamos de encima

Si reconoces aunque sea uno, tenemos de qué hablar.

01

Sin app móvil, los socios se van a la competencia

Un socio quiere mirar el horario, reservar una clase o congelar su cuota. Llama a recepción y espera. El gimnasio de al lado tiene una app con el horario, recordatorios push y programas de entrenamiento. El socio se va. La rotación de socios ronda el 50–60% al año (30–40% con app), y esa fuga cuesta el 10–20% de los ingresos.
Qué hacemos

Una app móvil: horario con reserva en un toque, recordatorios push, programas de entrenamiento, seguimiento del progreso

02

Clases colectivas medio vacías

Lunes, 7 de la mañana: una clase de yoga con 25 plazas, y vienen 3 personas. Miércoles, 7 de la tarde: la misma clase de yoga, 30 personas, y 5 no caben. La reserva previa es por teléfono, y el 70% de los socios no reserva. El monitor nunca sabe cuánta gente va a venir. Las salas están vacías en horas valle y desbordadas en horas punta.
Qué hacemos

Reserva online de clases con plazas limitadas, lista de espera, cancelación automática si no te presentas y analítica de asistencia

03

Un socio paga la cuota y deja de venir

Un socio nuevo paga la cuota anual, viene 2 semanas y lo deja. El gimnasio no intenta recuperarlo: ni una llamada, ni un mensaje, ni la oferta de un entrenador. Al año siguiente no renueva. Los socios pasivos son el 40–50% de la base, y el gimnasio pierde el 30–40% de las renovaciones. En un gimnasio con 2000 socios, es un golpe serio a la facturación anual.
Qué hacemos

Un sistema de retención: seguimiento de visitas, avisos automáticos cuando baja la actividad, logros gamificados

04

Sin personalización: el mismo trato para todos

Un principiante y un deportista con experiencia reciben las mismas recomendaciones (o ninguna). El entrenador no conoce el historial de entrenamiento, los objetivos ni las limitaciones del socio. Todos los emails de marketing son iguales para todos. El NPS queda 20–30 puntos por debajo, y la rotación es mayor que la media del mercado.
Qué hacemos

Recomendaciones de entrenamiento con IA según objetivo y nivel, integración con wearables, notificaciones push personalizadas

Nuestro enfoque

Fitness y deporte: qué implantamos

Áreas clave con presupuesto, plazo y resultado claros. El catálogo de abajo detalla cada una.

App móvil para un gimnasio

Horarios de clases colectivas y entrenamientos personales, reserva con un toque, programas de entrenamiento con vídeos de los ejercicios, seguimiento del progreso (pesos, repeticiones, medidas corporales), recordatorios push, gamificación (rachas de visitas, logros, clasificación), chat con el entrenador, pago y congelación de cuotas.
Retención de socios +30%60% o más de las reservas, onlineCarga en recepción -50%
Presupuesto
desde 14.900 €
Plazo
desde 12 semanas

Entrenador con IA: entrenamiento personalizado

Una red neuronal crea un programa de entrenamiento según los objetivos del socio (perder peso, ganar músculo, resistencia), su nivel de forma y su historial de visitas. Ajusta la carga con su feedback y con los datos del wearable (pulso, calorías), y da consejos de nutrición y recuperación.
Frecuencia de visitas +25%Satisfacción con los entrenamientos +40%Renovación de cuotas +20%
Presupuesto
desde 13.900 €
Plazo
desde 10 semanas

Plataforma de entrenamiento online

Entrenamientos en vídeo en directo y grabados, programas personales, integración con el horario presencial del gimnasio y cobro por suscripción. Un monitor da la clase a la vez al grupo de la sala y al grupo que entrena en casa.
Alcance x3 (online y presencial)Socios de otras ciudadesIngresos online +20%
Presupuesto
desde 8.900 €
Plazo
desde 12 semanas
+20-30%

Renovaciones de cuota con cobro automático

+120%

Participación en el programa de fidelización (nuestro caso Vashi Lyudi)

−40%

Trabajo manual en recepción

2semanas

Para tener un bot de reservas y cuotas

Aún no tenemos un caso de éxito en tu nicho exacto

Y te lo decimos claramente, en lugar de hacer pasar otro sector por el tuyo. Técnicamente, lo que necesitas ya está resuelto en un nicho cercano: reservas, recordatorios, fidelización de clientes y gestión de solicitudes funcionan igual. Puedes ponernos a prueba con tu propio caso gratis, antes de cualquier contrato.

Las particularidades de tu sector las trabajamos contigo en una llamada, no con casos ajenos: 30 minutos, sin compromiso. En 3–5 días montamos una demo sobre tu caso, con tus grabaciones, tu lista de precios y las preguntas de tus clientes.

Qué pasa en las dos primeras semanas

Puedes probarnos gratis, antes de pagar un céntimo. Funciona igual para cualquier tarea en Fitness y deporte.

  1. Día 0

    Una conversación de 30 minutos

    Repasamos el proceso que más te duele y te decimos en voz alta la horquilla de presupuesto. En este paso no se paga nada.

    1
  2. Días 1–5

    Una demo funcional con tu tarea

    Nada de diapositivas: un prototipo clicable o un bot real que puedes abrir en el móvil y enseñar a tu equipo. Si no te convence, cada uno por su lado y te quedas con los materiales.

    2
  3. Día 2 tras el briefing

    Presupuesto cerrado por etapas

    Fijado en el contrato. Ni «aproximadamente» ni «ya lo concretaremos sobre la marcha».

    3
  4. Semanas 2–4

    La primera etapa de pago

    Pagas por un resultado concreto. La siguiente etapa no empieza hasta que hayas aceptado la anterior.

    4
  • Demo antes de cualquier contrato o anticipo
  • El presupuesto queda fijado en el contrato
  • Pago por etapas, no todo de golpe
  • El código en tu repositorio desde el primer día
  • 3 meses de garantía tras el lanzamiento
  • Te diremos cuándo no lo necesitas
FAQ

Preguntas frecuentes

Lo esencial sobre trabajar en este sector, breve y al grano

Los programas de gestión de gimnasios están pensados para la recepción: cuotas, horarios, finanzas. La experiencia del socio no la resuelven de verdad. Normalmente no tendrás:

  • Una app móvil diseñada con tu marca, con tu logo y tu diseño
  • Programas de entrenamiento con vídeos de los ejercicios
  • Gamificación: rachas, logros, clasificaciones entre socios
  • Un entrenador con IA que adapta el programa a cada socio

Tu propia app es la cara que ven los socios, y se integra con tu programa de gestión. Sacamos de él los datos (horarios, cuotas, visitas) y se los mostramos a los socios en una interfaz móvil cómoda.

Sigue explorando

Lee también

Agentes de IA para empresas: qué son, cómo funcionan y cuánto cuestanArtículo

Inteligencia artificial · 15 min

Agentes de IA para empresas: qué son, cómo funcionan y cuánto cuestan

Qué son los agentes de IA, cómo funcionan y para qué los necesita una empresa. Repasamos 5 escenarios reales y los costes de implantación, y te decimos con franqueza cuándo NO necesitas un agente de IA.

Saber más
Automatización con IA para empresas: qué puedes automatizar de verdadArtículo

Inteligencia artificial · 11 min

Automatización con IA para empresas: qué puedes automatizar de verdad

La automatización con IA abarca los procesos en los que la IA toma decisiones a partir de textos, documentos y datos. Qué automatizar, cómo calcular el ROI y cómo lanzar un piloto en 5 días.

Saber más
Bot de IA que atiende a los huéspedes de una gestora de apartamentos en EspañaCaso de éxito

Hostelería y alquiler vacacional

Bot de IA que atiende a los huéspedes de una gestora de apartamentos en España

Un bot de IA responde a los huéspedes de 256 apartamentos en Airbnb, Booking.com, WhatsApp y email en más de 8 idiomas, envía los códigos de las cerraduras inteligentes y pasa las preguntas delicadas a los gestores. Responde en 2 minutos en lugar de 41.

Saber más
Plataforma con IA para captar y cualificar leadsCaso de éxito

Marketing y ventas

Plataforma con IA para captar y cualificar leads

Una plataforma con IA para generar, puntuar y cualificar leads B2B. Un modelo de ML recoge datos de fuentes públicas y redes sociales, evalúa lo preparado que está cada lead para comprar y fija las prioridades del equipo comercial directamente en el CRM.

Saber más

¿Automatizamos tu gimnasio?

Dinos un proceso que hoy depende de personas y papel. En 30 minutos lo repasamos, en 2 días tienes un presupuesto cerrado y en 3–5 días, una demo funcional con tu tarea. Gratis, antes de cualquier contrato o anticipo.

Primer paso: un bot para reservas y cuotas, desde 1.700 € en 2 semanas. Un CRM con cobro automático de cuotas, desde 8.900 €.

Escríbenos directamente

Escríbenos: te respondemos en un día laborable y te ayudamos a concretar el proyecto.

Si nos contactas por mensajería o por correo electrónico, decides compartir tus datos de contacto para que respondamos a tu consulta. Tienes los detalles en nuestra Política de privacidad.

30 minutos · gratis · sin compromiso