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Hostelería y alquiler vacacional

Bot de IA que atiende a los huéspedes de una gestora de apartamentos en España

Un bot de IA responde a los huéspedes de 256 apartamentos en Airbnb, Booking.com, WhatsApp y email en más de 8 idiomas, envía los códigos de las cerraduras inteligentes y pasa las preguntas delicadas a los gestores. Responde en 2 minutos en lugar de 41.

Cliente: Gestora de apartamentos turísticos (España)IAAutomatización
Bot de IA que atiende a los huéspedes de una gestora de apartamentos en España

<2 min

para responder a un huésped, frente a 41 minutos antes

75%

de las preguntas las cierra la IA sin intervención humana

256

apartamentos cubiertos

0

precios o reglas inventados

01

Reto

Una gestora en España: 256 apartamentos, unas 4000 reservas activas y cientos de conversaciones con huéspedes al día en cuatro canales (Airbnb, Booking.com, WhatsApp y email), cada uno con su propia interfaz. Los gestores enviaban a mano los códigos de las cerraduras inteligentes, y por la noche y los fines de semana los huéspedes no recibían ninguna respuesta.

41 min
mediana del tiempo de respuesta al huésped antes del lanzamiento
4
canales con interfaces distintas
256
apartamentos con normas de check-in distintas
40.000+
conversaciones en el historial de mensajes

Los objetivos: responder a los huéspedes en menos de 2 minutos, cerrar más del 75% de las preguntas rutinarias sin intervención humana y dejar la rutina en manos del bot para que los gestores se centren en quejas, ventas y servicio.

02

Solución

Una sola bandeja de entrada en lugar de cuatro canales

Todos los mensajes llegan a una única plataforma, donde la IA responde por sí sola o prepara un borrador para el gestor. El bot detecta el idioma del huésped y le contesta en ese idioma (admite más de 8), mientras los mensajes entrantes se traducen al español para el equipo en paralelo.

Cómo se genera una respuesta

Mensaje

Webhooks y polling recogen las conversaciones de todos los canales

Contexto

17 servicios de negocio calculan las decisiones por adelantado: cancelaciones, cargos extra, check-in anticipado

IA

Claude con tool calling; si falla, un proveedor de respaldo toma el relevo automáticamente

Filtro

Con una confianza ≥ 0,7, respuesta automática con un retraso «humano» de 30–60 s

Escalado

Los temas complejos pasan a un gestor en Telegram con un borrador ya preparado

Las reglas de negocio viven en el código, no en el prompt

El dinero, las políticas de cancelación, los cargos extra y las normas de check-in los calculan servicios deterministas en TypeScript cubiertos por más de 224 tests. La IA lee las decisiones ya tomadas y solo se encarga del tono y el formato, así que la propia arquitectura descarta los errores del tipo «al bot se le olvidó una regla».

Cerraduras inteligentes
  • El enlace de acceso se genera automáticamente cuando entra una reserva
  • Los códigos se envían como muy pronto dos días antes del check-in
  • El acceso caduca después del check-out
WhatsApp + llamadas
  • Meta Cloud API directa: texto, fotos, documentos, audio
  • Llamadas de voz en el navegador por WebRTC
  • Respeta la ventana de 24 horas: fuera de ella, solo plantillas
Supervisión humana
  • 22 categorías van siempre a un gestor: quejas, cancelaciones, documentos
  • Avisos en Telegram para 11 grupos de apartamentos
  • Tras 15 minutos de silencio, la conversación vuelve sola a la IA

Bajo el capó: Next.js 15 y un worker independiente con 8 tareas en segundo plano sobre PostgreSQL 16; actualizaciones en tiempo real mediante pg_notify y Server-Sent Events, sin polling desde el navegador. Integración profunda con el PMS (sistema de gestión de propiedades), un prompt de sistema versionado que se puede revertir desde la interfaz y una auditoría completa de cada llamada a la IA: tokens, coste en dólares, latencia.

03

El sistema por dentro

Pantallas reales de un sistema en funcionamiento, no maquetas. Haz clic para verlas de cerca

La bandeja de entrada del gestor: todos los canales en una lista, borradores de la IA, perfil y reservas del huésped, acciones rápidas y actualizaciones en tiempo real (datos personales de los huéspedes ocultos)
04

Resultados

<2 min

para responder a un huésped, frente a 41 minutos antes

Mediana del tiempo de respuesta medida por la propia plataforma; los huéspedes reciben respuesta 24/7, también de noche y en fin de semana

75%

de las preguntas las cierra la IA sin intervención humana

Check-in, códigos de acceso, aparcamiento, wifi, estado de la reserva, todo en el idioma del huésped; lo complejo pasa a un gestor

256

apartamentos cubiertos

Airbnb, Booking.com, WhatsApp y email en más de 8 idiomas, en una sola ventana

0

precios o reglas inventados

El dinero y las políticas los calcula código convencional y testeado, no una red neuronal; la IA solo pone en palabras la respuesta ya calculada

Tecnologías del proyecto

TypeScriptNext.js 15React 19PostgreSQL 16Drizzle ORMClaude APIDeepSeekGeminiWhatsApp Cloud APIWebRTCTelegram Bot APIDockerGitLab CI/CDVitest

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