March Code
Recambios y distribución

Modernización del ERP y portal B2B para un distribuidor de recambios

Experiencia del portfolio de nuestro CTO: modernización del ERP y lanzamiento de un portal B2B para un gran distribuidor de recambios con un catálogo de más de 500.000 referencias. 1C (un ERP y sistema contable muy extendido en Europa del Este) conectado por REST API, búsqueda por VIN y por referencias cruzadas a través de TecDoc, y áreas privadas para revendedores con precios personalizados. El proyecto se completó antes de que se fundara March Code.

Cliente: SHATE-M PlusERPAutomatización
Modernización del ERP y portal B2B para un distribuidor de recambios

70%

de los pedidos pasan por el portal

500K+

referencias en el catálogo con búsqueda por VIN

Directo a 1C

llegan los pedidos, sin introducirlos a mano

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Reto

SHATE-M Plus es un distribuidor de recambios con un catálogo de más de 500.000 referencias y cientos de revendedores en todo el país. Los revendedores hacían los pedidos por teléfono, por correo o en hojas de Excel que enviaban a su gestor. Después, el gestor volvía a introducir cada pedido en 1C a mano, de 50–100 líneas cada vez.

Cada pedido suponía 15–20 minutos de introducción manual y llegaba con erratas en las referencias. Los revendedores no veían el stock en tiempo real: hacían un pedido y se enteraban 2 días después de que «no había existencias». Encontrar la pieza adecuada para una marca y un modelo concretos llevaba horas, porque había que llamar a un gestor y pedirle una alternativa compatible.

En el sistema antiguo, cada página del catálogo tardaba 8–12 segundos en cargar y los filtros por especificaciones no funcionaban. El ERP antiguo no aguantaba la carga ni admitía módulos nuevos sin reescribir el núcleo.

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Solución

Un caso del portfolio profesional del CTO de March Code. La arquitectura y los módulos clave se desarrollaron dentro del equipo del cliente antes de que el estudio arrancara en 2025. Lo compartimos como experiencia que nuestro CTO aportó al equipo.

El proyecto entregó un portal B2B que funcionaba sobre el 1C existente y resolvía los principales problemas de revendedores y gestores.

Integración con 1C por REST API. El stock, los precios, los pedidos y las facturas se sincronizan en tiempo real (con un retraso de hasta 5 segundos). Los revendedores ven el stock actual de todos los almacenes a la vez. Los gestores ya no introducen pedidos a mano: los pedidos pasan del portal a 1C automáticamente.

Búsqueda por VIN y por referencias cruzadas. El revendedor introduce un VIN y el sistema identifica la marca, el modelo y la versión y propone piezas compatibles del catálogo TecDoc. Una búsqueda por referencia OEM devuelve la pieza original y sus alternativas, con precios y plazos de entrega de cada almacén.

Áreas privadas para revendedores. Precios personalizados según contrato, historial de pedidos y envíos, documentos (facturas, albaranes, actas de recepción), límites de crédito y reclamaciones online. Los documentos se pueden firmar electrónicamente desde la propia área.

Previsión de la demanda. A partir del historial de compras, un algoritmo le propone al revendedor una lista de «toca reponer» y prepara un borrador de pedido. El revendedor lo revisa, lo ajusta y lo envía con un clic.

El catálogo de más de 500.000 referencias carga en 1–2 segundos gracias a Elasticsearch y a la caché. La arquitectura soporta más de 1.000 sesiones simultáneas de revendedores.

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Resultados

70%

de los pedidos pasan por el portal

Un año después del lanzamiento, los revendedores hacen los pedidos ellos mismos sin llamar a un gestor. El cliente confirma esta cifra

500K+

referencias en el catálogo con búsqueda por VIN

Referencias cruzadas y alternativas vía TecDoc, con precios personalizados y stock en el área de cada revendedor

Directo a 1C

llegan los pedidos, sin introducirlos a mano

Intercambio de datos por REST API: se acabó volver a teclear los pedidos, y con ello, los errores al copiarlos

Tecnologías del proyecto

1CREST APIReactPostgreSQL

«Los revendedores dejaron de llamar a los gestores para preguntar si había algo en stock: ven las existencias ellos mismos en el portal. Un pedido lleva minutos y entra en 1C sin que nadie lo vuelva a teclear. En un año, el 70% de nuestra facturación total pasó por el portal, y eso cambió cómo trabaja nuestro departamento comercial.»

Sergey Deineko

Director de desarrollo de negocio, SHATE-M Plus

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