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Analítica de ventas y demanda

Revizor: analítica de ventas y demanda con IA sobre Bitrix24

Una plataforma de analítica sobre Bitrix24 (un CRM muy extendido en Rusia y Europa del Este): la IA analiza llamadas y chats, puntúa cada trato y el trabajo de cada comercial, mapea la demanda por ciudad y producto, recoge las reclamaciones para producción y contrasta los datos del CRM con lo que realmente se le dijo al cliente.

Cliente: Empresa fabricante, RusiaIAAutomatización
Revizor: analítica de ventas y demanda con IA sobre Bitrix24

100.000+

llamadas procesadas por la IA

30.000+

tratos y leads analizados

6 semanas

de cero a producción

100%

de cifras verificables

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Reto

Si tienes un equipo comercial y un CRM, seguramente esta escena te suena. Los comerciales rellenan las fichas de los tratos sobre la marcha, y no siempre con sinceridad. Los informes quedan bonitos, pero te da reparo tomar decisiones basándote en ellos. Y la verdad de cada trato está en un único sitio: las grabaciones de llamadas que nadie escucha nunca. Con cien consultas al día, escucharlas exigiría contratar a una persona a jornada completa.

El cliente es una empresa fabricante con dos oficinas comerciales y miles de consultas al año que llegan desde Avito (el mayor portal de anuncios clasificados de Rusia), su web, apps de mensajería y teléfono. Su dueño no sabía responder a cuatro preguntas sencillas:

  • cuántos clientes se fueron a la competencia y por culpa de quién;
  • qué canal publicitario trae compradores y cuál trae tráfico basura por el mismo dinero;
  • qué objeciones salen de verdad en las conversaciones y qué hacen los comerciales con ellas;
  • en qué fase está realmente cada trato, y no la casilla que se marcó en el CRM.

El dueño resumió el encargo en una frase: «Quiero ver la verdad sobre mi equipo de ventas». Nos lo tomamos al pie de la letra y construimos un sistema que escucha cada llamada.

Por acuerdo con el cliente, publicamos este caso sin su nombre; las capturas se hicieron en modo demo, con el producto, las ciudades, los nombres y las cifras sustituidos.

02

Solución

Un sistema que escucha cada llamada y responde de sus cifras

Revizor se conecta al CRM en uso (en este caso, la edición on-premise de Bitrix24) y lo absorbe todo: tratos, leads, grabaciones de llamadas y chats de mensajería. La red neuronal transcribe las conversaciones por roles («comercial / cliente»), desglosa cada trato en 53 hechos estructurados (necesidad, ciudad, objeciones, motivo de pérdida, promesas) y no los convierte en «gráficos bonitos», sino en respuestas: dónde perdemos, quién pierde y qué hacer hoy.

La regla principal del sistema: cada cifra es clicable. Una métrica se despliega en una lista de tratos, un trato en la transcripción de la conversación y una conclusión de la IA en las palabras textuales del cliente. La gente se fía de un informe que puede comprobar en dos clics, y toma decisiones a partir de él.

Lo que ve la dirección cada mañana

Una pantalla en lugar de una reunión diaria
Las prioridades de hoy, según la IA
  • Para cada trato activo, qué hacer ahora mismo: devolver la llamada, empujar el cierre, enviar un presupuesto
  • Ordenado por importancia: el jefe de ventas reparte las tareas en 5 minutos en lugar de pasarse una hora revisando fichas
  • Un resumen del cliente en la propia fila, sin abrir el CRM
Dicho y hecho
Cada conversación, bajo control
  • La IA revisa cada conversación con un checklist de ventas de 17 puntos, con citas
  • Las promesas a los clientes quedan registradas: si un comercial dice «hoy te envío el presupuesto» y no lo hace, lo ves al momento
  • La nota se basa en las palabras del propio comercial, no en la impresión del jefe
Publicidad sin humo
Calidad del tráfico basada en hechos
  • Cada solicitud entrante se puntúa en una escala de 100 puntos: volumen, ubicación y si hay un contacto
  • El trabajo del comercial no afecta a la puntuación del lead, así que la agencia de publicidad no tiene dónde esconderse
  • Una caída de calidad se ve el mismo día, no en un informe a final de mes
Geografía y producto
La demanda, tal como la expresan los clientes
  • Un mapa de demanda por ciudad con la red de distribuidores: dónde invertir en publicidad y dónde abrir un almacén
  • Qué colecciones y colores mencionan los clientes en voz alta: la estructura de la demanda para producción y compras
  • Reclamaciones extraídas de las conversaciones y ordenadas por categoría de defecto, sin una sola encuesta

Cómo funciona por dentro

CRM → réplicas de datos

46 tablas de una réplica MySQL de Bitrix24: recarga nocturna, detección de cambios y autorrecuperación tras fallos

Oídos: WhisperX

Transcripción de llamadas y mensajes de voz con diarización de hablantes por roles, en GPU y sin pagar por minuto a servicios externos

Cerebro: pipeline de LLM

Claude / DeepSeek con conmutación automática ante fallos, colas y caché: 53 campos de hechos con citas, por céntimos por trato

Data marts y aplicación web

39 data marts en PostgreSQL y 33 páginas en Next.js: informes, un cuadro de mando para la dirección y un monitor del pipeline

Por qué hasta los comerciales se fían de las cifras

Una decisión de diseño clave: la IA solo devuelve hechos con citas, y las notas salen de una fórmula abierta con pesos que la dirección ajusta en la configuración sin necesidad de un desarrollador. Nada de «opinión de la IA»: detrás de cada nota hay una frase de la conversación y una aritmética sencilla. Los cambios de pesos se aplican al instante, sin repetir el análisis.

03

El sistema por dentro

Pantallas reales de un sistema en funcionamiento, no maquetas. Haz clic para verlas de cerca

Análisis con IA
Cada lead se puntúa antes de que un comercial descuelgue el teléfono: calidad en una escala de 100 puntos, segmento, temperatura y una nota del trabajo del comercial, en la propia lista
La IA revisó la conversación con un checklist de 17 puntos, con un estado y la cita del comercial para cada punto. El sistema se quedó con la promesa «hoy te envío el presupuesto» y hará el seguimiento
Transcripción completa de la llamada por roles y un resumen de la IA: un jefe «escucha» la conversación leyéndola en 20 segundos en lugar de 12 minutos de audio
Analítica
Mapa de demanda por ciudad y red de distribuidores: la IA extrae la ciudad de cada conversación, así ves dónde invertir en publicidad y dónde abrir un almacén o sumar un representante local
Feedback para producción sin una sola encuesta: la IA extrae las reclamaciones de todas las conversaciones y las ordena por categoría de defecto
La demanda real de producto en palabras de los clientes: qué colecciones y colores salen en las llamadas y qué parte de esos tratos se gana
Control
Mapa de calor días × horas de cuándo llaman y escriben de verdad los comerciales: los huecos por la mañana y los desequilibrios de carga se ven de un vistazo
El sistema contrasta el CRM con las conversaciones reales: ciudades inventadas, orígenes erróneos y campos vacíos se detectan automáticamente
Pipeline
Monitor del pipeline en tiempo real: transcripción, análisis con IA y salud de los datos. Transparencia en lugar de una caja negra
04

Resultados

100.000+

llamadas procesadas por la IA

Cada llamada y cada mensaje de voz se transcribe por roles («comercial / cliente»), y en el mismo pipeline entran además más de 555.000 mensajes de chat

30.000+

tratos y leads analizados

Para cada uno, el LLM devuelve 53 campos estructurados: necesidad, objeciones, motivo de pérdida y promesas del comercial, todo con citas

6 semanas

de cero a producción

El ciclo completo (pipeline de datos, análisis con IA, 39 data marts y una aplicación web de 33 páginas) lo construyó un solo desarrollador trabajando con un asistente de IA

100%

de cifras verificables

Drill-down de punta a punta: cualquier métrica se abre en una lista de tratos, y un trato, en la transcripción de la conversación. El informe pasa a ser una herramienta, no solo una imagen

05

Análisis en profundidad

Qué cambió para el negocio

  • La mañana de la dirección empieza con una sola pantalla: las prioridades del día en lugar de una hora repasando fichas y reuniones diarias a base de intuición.
  • Marketing se entera de una caída en la calidad del tráfico el mismo día, no en un informe a final de mes, cuando el presupuesto ya está gastado.
  • Las conversaciones con el equipo comercial pasaron de las emociones a los hechos: para cada cliente perdido hay un motivo, un responsable y una cita de la conversación.
  • Producción recibe las reclamaciones de los clientes ordenadas por categoría de defecto, sin una sola encuesta y sin el teléfono escacharrado.
  • Los comerciales aceptaron la puntuación porque se basa en sus propias palabras, y los puntos que no aplican se marcan como «no aplica» en lugar de «no cumplido».

Decisiones de ingeniería de las que estamos orgullosos

Métricas honestas antes que bonitas
  • El 65% de los leads «de calidad» resultaron estar vacíos: la fórmula partía de 100 puntos y no había nada por lo que restar
  • Añadimos el estado «sin puntuar»: miles de leads fantasma salieron de las estadísticas, y las cifras pasaron a ser incómodas, pero reales
«No aplica» ≠ «no cumplido»
  • La primera versión penalizaba a los comerciales por «no trabajó las objeciones» cuando no había ninguna objeción
  • Con un tercer estado en el checklist, los comerciales empezaron a fiarse de la nota en lugar de rebatirla
La verdad frente al CRM
  • El sistema contrasta lo que introdujo el comercial con lo que dijo de verdad el cliente en la conversación
  • Detecta ciudades inventadas, orígenes de lead erróneos y tratos atascados en una fase que la negociación dejó atrás hace tiempo
Hecho para aguantar fallos
  • El pipeline aguanta una caída del proveedor de LLM, la pérdida de conexión con el CRM y procesos colgados
  • La cola no se pierde, las tareas se reprocesan y los workers se reinician solos

¿Quieres escuchar así a tu equipo de ventas?

Un sistema así se monta sobre el CRM que ya usas (Bitrix24, HubSpot, Pipedrive, Salesforce o uno a medida) sin migraciones y sin alterar tus procesos. Empezamos con un piloto sobre tus grabaciones de llamadas: en pocas semanas oirás por primera vez lo que pasa de verdad en tus ventas. Déjanos tu solicitud abajo: te enseñamos el sistema en vivo y estimamos el impacto con tus volúmenes.

Las capturas se hicieron en el sistema real en modo demo: el producto, las ciudades, los nombres y las cifras se sustituyeron con coeficientes deterministas, de modo que no es posible reconstruir los datos reales del cliente.

Tecnologías del proyecto

PostgreSQL 16PythonFastAPIWhisperXClaude / DeepSeekNext.jsTypeScriptTailwindshadcn/uiRechartsBitrix24 (MySQL)DockerYandex Maps API

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